個人情報保護に関する基本方針
一般社団法人広島県シルバーサービス振興会は(以下「振興会」)、会員・企業・利用者・行政のパイプ役となり、高齢者がより豊かな生活を送れるようあらゆる情報の提供と、生活の安定、向上のために安全かつ良質なサービスを提供するため、公益性のある活動を中心に事業展開を行っています。
そうした活動を展開するため、会員企業はもとより、研修会講師、研修会参加者等から、多くの個人情報を集め取扱っています。振興会では、こうした個人情報を適切に管理し、振興会に関わる方々が、安心して振興会の活動に参加していただけるよう努める義務があります。
そうした考え方を基本に、個人情報保護に関する私たちの基本姿勢とその取り扱いについて個人情報保護方針を定めることとします。
改定：平成25年4月1日
個人情報保護方針
一般社団法人広島県シルバーサービス振興会
振興会は、個人情報を保護するために、個人情報の取り扱いについて、関連の法令および下記の方針に従い、個人情報の厳正な管理とその継続的改善に努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとするものを含む。）をいう。
「個人に関する情報」は氏名、性別、生年月日など、個人を識別する情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報であり、評価情報、公刊物等によって公にされている情報や、映像、音声による情報も含まれ、暗号化されているか否かは問わないものです。
2. 個人情報の収集・利用目的
個人情報の収集は、その利用目的、利用内容を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。振興会における個人情報の利用目的は《別紙》の通りです。
それ以外の目的では個人情報の収集・利用をいたしません。また、目的の範囲においても基本的人権を侵害するおそれのある情報の収集は行いません。
3. 個人情報の収集目的以外での利用
個人情報を収集目的以外で利用する必要が生じた場合は、事前に関係する皆様にその目的を連絡し、同意していただいた範囲内において利用いたします。なお、該当する皆様方においては、この同意を拒否することも可能です。また、収集した個人情報を振興会の職員などが、私的に検索・閲覧を行うことは一切ありません。
4. 個人情報の管理
個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん防止のため、物理面、技術面および組織面に合理的な安全対策を講じます。
5. 個人情報の第三者への提供・開示
以下の場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。
- 法令により振興会が第三者又は、行政官庁に対して当該情報を提供することを義務付けられている場合。
- ご本人または公共の公益のために必要であると考えられる場合。
- 個人情報保護法の第27条2項（オプトアウト）ないし、同第５項３号（共同利用）の方法による場合。
6. 個人情報のメンテナンス
個人情報を利用目的に応じて、正確・最新にするよう継続的改善に努めます。
7. 改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するように努めます。
また、必要に応じて本方針をはじめ各種規定等につき、変更、修正又は追加を行うなど改善に努めます。方針に変更、改廃のある場合は、事前にインターネット等に公示します。
8. 自身の個人情報に関して
ご自身の個人情報に関して内容の開示、訂正、追加又は利用停止等を希望される場合には個人情報担当係りまでご連絡下さい。合理的な範囲でこれに応じます。
但し、振興会の事業運営に最低限必要な情報については削除できません。
【お問合せ窓口】
一般社団法人広島県シルバーサービス振興会 個人情報担当窓口（常務理事）
電話番号：(082)254-9699
メールアドレス：peqqu001@hiroshima-silver.or.jp
別紙
「一般社団法人広島県シルバーサービス振興会が業務上保有する個人情報の利用目的」について、つぎに定める。
本振興会が保有する個人情報は、次の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
1．一般社団法人広島県シルバーサービス振興会会員
- 1）総会、理事会、運営委員会、分科会等の一般社団法人広島県シルバ－サービス振興会の事業運営を円滑に進めるため。
- 2）各種研修の案内及び機関紙の送付のため。
- 3）各種研修会への参加確認及び詳細情報のお知らせのため。
2．研修会等講師
- 1）各種研修会の講師依頼のため。
- 2）国、広島県、一般社団法人広島県シルバーサービス振興会への各種研修会の申請手続き・実施報告等のために必要な書類として。
- 3）各種研修会の打合せ及び諸連絡のため。
3．その他事業
- 1）福祉・介護人材の養成、育成研修等の参加確認及び詳細情報のお知らせのため
- 2）介護サービス情報公表制度・外部評価・第三者評価機関業務の調査・評価のため
- 3）職業紹介事業運営のため
- 4）衣食住・医療・健康・趣味・レジャー・金融・保険等に関する紹介・斡旋のため
- 5）国、地方公共団体及び関係団体の指定・補助・受託事業のため
